Maria Larsen

Ledelse af HR- og lønområdet for alle virksomhedens selskaber i Danmark

Ansvarsområder:

• Personaleledelse af HR- og Payroll afdelingerne,
• Strategisk ledelse af HR-aktiviteter,
• Udvikling af personalepolitikker og forretningsgange,
• Sparringspartner for koncerndirektører,
• Sparring med øvrig ledelse m.fl om ledelse og personalemæssige spørgsmål, herunder juridiske spørgsmål, overenskomster, kutymer og interne procedurer,
• Opbygning af strukturer, processer, skabeloner og årshjul for HR-indsatser,
• Udvikling af rekrutterings - og onboarding processer på alle niveauer i organisationen,
• Forhandling og implementering af lokalaftaler,
• Udvikling af lønadministrationen samt Implementering af nyt lønsystem,
• Udvikling og implementering af program for lederudvikling,
• Ansvarlig for virksomhedens arbejde med GDPR,
• Ledelse af arbejdsmiljøorganisation

Ledelse af HR-området i alle virksomhedens forretninger i Danmark.

Ansvarsområder:

• Personaleledelse af HR-afdeling
• Strategisk ledelse af HR-aktiviteter
• Trusted Advisor for administrerende direktør
• Sparring med øvrig ledelse omkring tiltag indenfor samarbejde og medarbejderudvikling.
• Sparring med øvrig ledelse m.fl om ledelse og personalemæssige spørgsmål, herunder juridiske spørgsmål, overenskomster, kutymer og interne procedurer
• Ansvarlig for virksomhedens arbejde med GDPR og DPO. Herunder koordinering, stikprøver, databehandleraftaler og kontakt til eksterne samarbejdspartnere.
• Arbejdsmiljøleder
• Ansvarlig for virksomhedens arbejde med CSR
• Opbygning af strukturer, processer, skabeloner og årshjul for HR-indsatser
• Udvikling af rekrutteringsprocesser på alle niveauer i organisationen
• Onboarding og kompetenceforløb for nye medarbejdere. Herunder sikre formidling af strategiske målsætninger og værdier.
• Etablering af programmer/aktiviteter for trivsel og medarbejderfastholdelse
• Opbygning af talent- og karriereudvikling programmer
• Employer branding aktiviteter
• Superbruger i diverse HR-systemer (Payday, Planday, Samesystem, Lessor og Emply)
• Udfærdigelse af ansættelsesretlige dokumenter, såsom kontrakter og tillæg samt opsigelser og advarsler.

Resultater.

• Forhandling og implementering af lokalaftaler med HK og 3F
• Optimerede og ensrettede procedurer ved rekruttering, ansættelse, udvikling og afskedigelse.
• Nedbragt sygefravær med 7% .
• Implementering af HR-årshjul.
• Implementering af uddannelsesaktiviteter
• Implementering af Emply og Lessor PM - HR-system, workforce samt løn
• Implementering af whistleblower system

Ledelse af løn og HR-afdeling i selskabets forretninger i Danmark, Sverige, Finland og Belgien.

Ansvarsområder:

Personalejuridisk administration og rådgivning

• Udfærdigelse af ansættelsesretlige dokumenter, såsom kontrakter og tillæg samt opsigelser og advarsler.
• Assistere øvrig ledelse i personalemæssige spørgsmål, herunder juridiske spørgsmål, overenskomster, kutymer og interne procedurer.
• Sparring med øvrig ledelse omkring tiltag indenfor samarbejde og medarbejderudvikling.

HR- udviklingsopgaver:

• APV og trivselsmålinger
• Kompetenceudvikling gennem facilitering af udviklingsprojekter
• MUS/LUS/GRUS-koncepter og -processer
• Employer branding samt arbejdsmiljø
• Onboarding og kompetenceforløb for nye medarbejdere. Herunder sikre formidling af strategiske målsætninger og værdier.
• Personaleadministration:
• Rekruttering a-z.
• Månedlig lønrapportering for både funktionærer og timeansatte.
• Kontaktperson for- og samarbejdspartner med eksterne lønpartnere.
• Superbruger i diverse HR-systemer.
• Vedligeholdelse af stamkort, personalehåndbog, GDPR herunder koordinering, stikprøver, databehandleraftaler og kontakt til eksterne samarbejdspartnere.

Resultater:

• Implementering af løn- og vagtplansystem i Sverige og Finland.
• Implementering af overenskomst i alle units i DK.
• Implementering af arbejdsmiljøgrupper i Danmark og Sverige.
• Optimerede og ensrettede procedurer ved ansættelse og afskedigelse.
• Nedbragt sygefravær med 38% i DK, 21% i SE.
• Implementering af HR-årshjul

Personaleadministration:

• Registrering af timeforbrug og indberetning af ferie, udarbejdelse af stillingsopslag, opfølgning på personalehåndbøger mm.
• Vagtplanlægning.
• Diverse administrative opgaver.

Personalejuridisk administration og rådgivning:

• Udfærdigelse af ansættelsesretlige dokumenter, såsom kontrakter og tillæg samt opsigelser og advarsler.
• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere omkring ansættelsesretlige eller overenskomstmæssige spørgsmål.

Medarbejderudvikling:

• Medarbejderudvikling og kompetencerådgivning gennem facilitering af udviklingsprojekter, samt coaching og vejledning.
• Udvikling af relationskompetence i teams: Analyse af samarbejde og udvikling af tiltag til forbedring af trivsel, udvikling og samarbejde.
• Coaching og vejledning af medarbejdere: udviklings samtaler, gruppe udviklings samtaler, kompetenceudvikling.
• Onboarding og kompetenceforløb for nye medarbejdere.