Mikkel Rehde Andersen

TR-området
Sagsbehandling af an/afmeldelse af lokale TR, H-TR og F-TR. Udarbejdelse af den årlige opgørelse over kompensation til TR og tjenestestederne. Bistå ledelse, medarbejder og TR med svar på spørgsmål om tillidshverv på AAU.

Samarbejdsorganisationen (samarbejdsaftalen)
Bistå de lokale samarbejdsudvalg med svar på spørgsmål om samarbejdsaftalen, dialog med Samarbejdssekretariatet ved behov samt planlægning af SU-kurser for udvalgsmedlemmer på AAU.

Ferieområdet
Formidling af ferieloven og statens ferieaftale, herunder udarbejdelse af procedure for ferieområdet gældende for AAU. Bistå HR, ledelse og fraværsregistranter med svar på spørgsmål til ferieområdet, samt teknisk hjælp til tastning i Statens HR.

Fraværsområdet

Vejlede og rådgive i fraværssystemet Statens HR. Søge om refusion på medarbejdere med længerevarende sygdom og en del af det centrale fraværsteam på AAU.

Dataområdet

Rådgivge gg vejlede i at lave de korrekte udtræk på data såsom på ferieområdet. Ved fejl i de forskellige data rapportere det videre til de øvrige i data-teamet.

Projektleder på digitalisering af flere blanketter

Vejlede flere forskellige fagligheder i samarbejdet om at få blanketterne til match alle ønsker.

Væsentlige resultater

Reducere antallet af feriedage, som blev overført fra ferieåret 22 til 23 markant i forhold til tidligere år.

Vejledt datamedarbejdere til at få data'en på AAU til at fremkomme korrekt i højere grad.

Under praksisforløbet havde jeg en konsulent rolle ved at undersøge COVID-19’s effekt på medarbejderne i forhold til opretholdelsen af professionalitet og fællesskabet i afdelingen.

Væsentlige resultater

Fandt frem til at sparring og fællesskab hang sammen idet, at mange af de sparringsmuligheder, som var før COVID-19 nu kræver direkte opsøgning og at det derfor kræver at skabe muligheden for sparring gennem initiativer som pausegymnastik og online spisepauser

Som praktikant hos Skåde skole var jeg en del af skoleadministrationen og alt som relaterer sig til en dagligdag på et forkontor

Arbejdsopgaver:

- Gennemfører effektiviseringer af administrative rutiner i fællesadministrationen.

- Budgetlægning og forbrugsopfølgning - Implementering og oplæring af personale for at sikre overholdelsen af indkøbsaftaler og implementering af nye procedurer.

- Foretaget stikprøvekontrol og konteret

Væsentlige resultater

Skåde skoles antal af indkøb udenfor aftale er faldet markant og i forbindelse med de resultater har jeg præsenteret resultaterne på et netværksmøde for administrative på skolerne i område syd