Tomas Kjær

Primære arbejdsopgaver

• Udviklet og implementeret kostægte priser for Københavns Rådhus' Arrangementservice samt Post og Skanning.
• Udviklet prissætningsmodeller for mødeservering, skanning og posttjenester, i tæt samarbejde med afdelingerne for at imødekomme deres unikke behov.
• Designet brugervenlige priskategorier, der balancerede det interne omkostningsægte formål med gennemsigtighed for kunden.
• Varetog kundekontakt, herunder forhandling af ydelser, præsentation af prisstrukturerne, kontraktgodkendelser og opsætning af fremadrettet opkrævning.

Ovenstående projekt har sikret, at kommunens enheder fremover kan budgettere nøjagtigt for rådhusets ovennævnte ydelser. Projektets resultat er derfor en mere fair fordeling af det økonomiske råderum for enheder og lokationer.

Sekundære arbejdsopgaver:

Medansvarlig for behovsafdækning af cheferne i Center for Ejendomsservice (Københavns Kommune).

Udviklede interview spørgsmål til behovsafdækningen og opsatte de mange udtalelser i et samlet sortérbart excel ark.

• Deltog i større dataindsamling til effektiviseringsprojekt af Njalsgade 13
• Opsatte excelark til dataoverblik med mulighed for hurtig sortering til forskellige analyseformål.

Primære arbejdsopgaver:

Udvikling af drift af afdelingens evalueringssystem

• Ansvarlig for data indsamlingen, behandling og analyser af regionens ledelsesudviklingskurser.
• Ansvarlig for mødeindkaldelse af undervisere til løbende udvikling af kursets spørgeskema og gennemgang af data.
• Medansvarlig for udvikling og opsætning af afdelingens årsrapport til direktionen og afdelingens konsulenter.
  

Sekundære arbejdsopgaver:

Håndtering af regionens Corona-jobbank: første bølge af Covid-19

• "Vice-bank direktør" for regionens frivillige Corona-jobbank med over 10.000 tilmeldte. Løbende data-rensning og Excel opsætning til hurtig screening og nem kontakt.
• Telefonisk kontakt med kommuner, hospitaler og testtelte om efterspurgte fagprofiler, screeningskriterier og andre behov fra jobbanken.
• Fremstilling af ugentlige jobbank statistikker til direktionen.

Tovholder på pilotprojekt

• Koordinerende ansvarlig for gennemførsel af pilotprojekt om Regionens sundhedsfaglige studerende og deres oplevelse af valgte uddannelse.
• Koordinering af telefonisk dataindsamling udført af flere medarbejdere.
• Data-opsætning i excel.

Arbejdsopgaver:

• Indsamle dokumentation til opkrævning, herunder dokumentation af udførte ydelser til brug i afdelingens fakturering.
• Eftertjekke og opkræve lignende dokumentation fra debitor.
• Oprette og udsende faktura og kreditnota gennem Navision systemet.
• Klient kontakt (andre virksomheder og institutioner) for at sikre fælles fremgangsmåder for gensidig fakturering.

Arbejdsopgaver:

• Gennemlæse, rette og arkivere tidligere og igangværende projekt-kontrakter og projektbetalinger, digitalt og fysisk.
• Sikre at projektbeskrivelser og kontrakter altid stemte overens med projekternes tilføjede dokumenter.
• Støtte forskerne på afdelingen med korrektur og power point præsentationer.

• Foretog dataindsamlingen for afdelingens GACMO-model. Modellen skulle kunne beregne CO2 og pengemæssig besparelse på køb af grønnere industrimaskiner til hotelbranchen i Philippinerne og Den Dominikanske Republik.
• Indsamlede data ved mailkorrespondancer, telefonisk, database og websøgning.